Online Termin Verwaltung, Terminkalender, Planer ...

Eine allgemeine Produktbeschreibung

Die Online Termin Verwaltung hat drei unterschiedliche Zugänge. Zum einen den Gastzugang ( optional ), den Benutzerzugang ( Termininformation, Datenpflege, Management ) und zum anderen einen Administratorzugang ( Benutzerpflege, Datenstammverwaltung )

Der Benutzerzugang in der Online Termin Verwaltung teilt sich in folgende Bereiche :

1. Kalenderübersicht

Hier kann der Benutzer sich alle eingepflegten Termine und Events nach Tag, Woche oder Monat darstellen lassen. Dies wird durch einen Mausklick auf einen der markierten Felder erreicht. Ausserdem stehen den Benutzern eine Suchfunktion zur Verfügung, welche es erlaubt, nach Einträgen zu suchen.
 
 
 
 
 

2. Datenpflege

Der zugriffsberechtigte Benutzer kann die Online Termin Verwaltung mit Einträgen pflegen. So haben alle Teilnehmer der Online Termin Verwaltung sofort den aktuellsten Stand abrufbereit verfügbar vorliegen. Zudem kann der Benutzer dringende Einträge mit einer E-Mail Benachrichtigung einpflegen. 

Der Eintrag kann mit Datum, Uhrzeit, Geschäftsbereich, Dauer und Text definiert werden. Einträge können später zu jeder Zeit geändert oder gelöscht werden.

3. Hinweise

Die Online Termin Verwaltung verfügt über eine Online Hilfe. Auf jeder Maske ist ein Hilfe-Link angebracht, der dem Benutzer zu der aktuell sichtbaren Bildschirm-Maske ein Hilfetext anzeigt.

Der Administratorzugang verfügt über die gleichen Funktionen wie der Benutzerzugang. Zusätzlich kann der Administrator neue Benutzer einpflegen, bestehende Benutzer löschen oder deren Zugriffsrechte ändern, z.B. dass der Benutzer über keine Schreibrechte mehr verfügt und Einträge nur noch lesen darf.

Technische Daten

Die Online Termin Verwaltung wird ständig erweitert. Die Daten werden in einem eigenen leistungsfähigen mehrfach indexierten Datenbankformat verwaltet. Der Verwalter des Eintrags sowie die definierten zu benachrichtigenden Empfänger werden über Aktualisierungen per eMail benachrichtigt. [ Server Addons UMS Dienste für Benachrichtigungen per Fax oder SMS sind möglich ] Der Nutzer der Online Termin Verwaltung muss lediglich über einen internetfähigen Browser verfügen. Es werden keine Installationen auf dem Client vorgenommen. Alle Daten werden auf dem Server gehostet und täglich gesichert.
 
Datenbasis

1. Benutzerdaten

  • Benutzername ( alphanumerisch )
  • Passwortschutz ( alphanumerisch )
  • Name oder Firmenname ( alphanumerisch )
2. Termindaten
  • Betreff
  • Kategorien ( z.B. Geschäftlich, Meeting, ... )
  • Datum
  • Startzeit inkl. Zeitzone
  • Dauer ( Stunden & Minuten )
  • Ort / Quelle
  • Text
Bereiche

1. Datenpflege

2. Datensuche

  • Eingrenzung der Suche nach Zeitraum
  • Kategorieauswahl
  • Suche über Suchbegriff und/oder Felderauswahl
3. Datenliste
  • Darstellung der Einträge in chronologischer Listenform
  • Detailansicht